杭州企业电子发票管理软件系统怎么样

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。电子发票管理系统可以实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。杭州企业电子发票管理软件系统怎么样

如何选择第三方电子发票管理系统软件？服务商的背景：第三方电子发票管理系统软件？鱼龙混杂，因电子发票数据包含企业商事交易数据，可产生巨大的经济利益，因此不规范、不正规的第三方平台，可能会将用户的开票数据，用于大数据挖掘，从中牟利，因此第三方平台的资质很重要，一定要选择大平台，尽量是选择国有资本背景，或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。数据存储安全性。第三方电子发票管理系统软件一般采用云端部署方式，系统部署于公网，因此在数据存储和网络安全性方面，天然存在安全隐患。发票数据是企业关键经济数据，关系到企业商业秘密，因此数据存储位置的安全性、保密性，以及网络和系统服务的稳定性，是选择第三方电子发票管理系统软件的重要考量因素。成都景区电子发票管理系统软件供应商电子发票管理系统很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。

电子发票管理软件有一些什么特点？1、智能归档一气呵成，告别分类烦恼，在使用智能归档功能时，员工可以批量上传电子发票文件，财税保镖云平台使用AI技术智能地识别发票的真实性，自动分析发票的内容，并建立企业级电子发票档案。2、自动检验流程简洁，预防篡改风险，在扫描发票二维码的同时，财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面，而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件，以防止发票被篡改。同时，财务人员在扫描发票的同时，自动检查发票是否作废，红冲，是否重复报销，如果重复报销，它会自动提示关键信息，例如上次注册的报销者和报销时间，从而防止重复报销。

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理，解决企业交易中发票使用成本高等难题；全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接，实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程，降低企业运营成本，提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业，公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值：提高工作效率：自助开票无需工作人员手工开票，不易出错，提高了工作效率；提升客户满意度：电子发票可一键开票，无需排队等待，不会丢失、破损，提高了客户满意度！降低企业成本：用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付，很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。电子发票管理软件对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存。

电子发票管理系统能做什么用？可以给商家提供方便快捷开出电子发票，为消费者和有关部门提供联网查询电子发票信息，实现电子发票开具的统一管理，实现电子发票闭环管理，确保系统稳定运行和数据安全，可以与相关平台衔接。可为企业提供一体化电票服务，电子票管理系统还具有长期保存，节约资源等优势。使用电子发票，不管是对财务人员还是企业客户都带来了极大方便。除此之外，企业还可以通过系统将待开票数据导入自动生成二维码小票，让用户直接通过扫描二维码开具电子发票。企业如需打印电子发票，可用A4纸直接批量打印，如不需要打印，也可以批量下载PDF文档存储。电子发票管理系统支持采购普通发票的新增以及维护。杭州企业电子发票管理软件系统怎么样

财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能。杭州企业电子发票管理软件系统怎么样

电子发票管理系统收票功能：支持手工接收发票功能，支持扫一扫收票功能。支持定时收票功能。财务应付单、采购发票支持收票功能；支持手工接收电子发票功能；支持采购增值税发票查验功能；支持增值税专门用的发票的智能匹配应付功能。增值税管理，支持增值税可抵扣额维护的功能。支持增值税可抵扣额认证管理的功能，包括勾选、取消勾选、勾选确认等功能。报表分析，提供进项发票明细表，支持用户完整的查询所有进项发票明细与汇总。提供销项发票明细表，支持用户完整的查询所有销项发票明细与汇总。杭州企业电子发票管理软件系统怎么样

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