山西电子公文档案数字化专卖

验收结论每批纸质档案数字化成果质量检验达到本标准12和13的要求，予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关领导审核、签字后方有效。移交验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。档案归还入库档案装订纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。档案归还入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。档案数字化相关法律法规。山西电子公文档案数字化专卖

档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果接近档案原貌。宜对纸质档案数字化工作方案进行**论证，确保其科学、规范、合理。纸质档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作过程中形成的其他文件一并保存。应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。山西电子公文档案数字化专卖档案扫描的工作方案。

验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。档案归还入库纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。应依据相关的法律法规和各类技术标准，制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对纸质档案数字化全过程进行有效的控制，确保数字化成果质量。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。

数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对数字图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等处理情况进行检查，发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证纸质档案数字化图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。纸质档案数字化术语解释。

在项目实施过程中，应依据《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号)，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。数字化前处理确定扫描页原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。编制页号1应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。2重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。纸质档案数字化保护原则。西藏实物档案数字化软件

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数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。数字化成果验收与移交验收方式建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。山西电子公文档案数字化专卖

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