辽宁档案数字化模式

时间:2023年08月29日 来源:

档案数字化扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描,也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标版等方式明确说明幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。应遵循相关设备的使用规津进行定期维护、保养。纸质档案数字化外包原则。辽宁档案数字化模式

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验收结论每批纸质档案数字化成果质量检验达到本标准12和13的要求,予以验收“通过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后,重新进行验收。验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论,必须经相关领导审核、签字后方有效。移交验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。档案归还入库档案装订纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。档案归还入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点,并履行档案入库手续。湖北电子公文档案数字化制度档案数字化的扫描与设备。

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场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范;设备管理制度主要对档案数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范;数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范;档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。纸质档案数字化过程中,应设置距离数字化加工场所较近的保管库用以临时存放纸质档案,并对纸质档案的领取与归还进行严格管理,认真做好检查、清点、登记等工作,确保纸质档案的安全。

应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接,以实现目录数据与数字图像的关联。应根据情况制定符合实际要求的纸质档案数字化工作文件,以此加强对数字化工作的管理。主要包括纸质档案数字化工作方案、纸质档案数字化审批书、纸质档案数字化流程单、数据验收单、项目验收报告、纸质档案数字化成果移交清单等,采取外包方式实施时,还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。数字图像存储注意事项。

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档案数字化扫描:页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案,应采用彩色模式进行扫描。页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,也可采用黑白二值模式进行扫描。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时,可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案,扫描分辨率建议不小于300dpi;需要进行高精度仿真复制的档案,扫描分辨率建议不小于600 dpi;需要进行印刷出版的档案,可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。档案数字化相关法律法规。宁夏科研档案数字化平台

档案工作文件的验收。辽宁档案数字化模式

应建立纸质档案数字化工作组织,对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等,确保数字化工作的顺利开展。应配备具有相应能力的工作人员,包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和良好的组织领导能力的管理人员,熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员,掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通过科学规范的管理制度,对工作人员进行规范化管理。为强化数字化工作的安全性,应加强对外聘工作人员的审核。辽宁档案数字化模式

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