江西声像档案数字化管理系统

时间:2023年10月29日 来源:

应加强对纸质档案数字化工作文件的管理,明确数字化工作过程中形成的工作文件的整理、归档、移交等管理要求。档案数字化外包纸质档案数字化工作如需外包,档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等方面严格审查数字化加工企业的相关资质;按照GB/T20530-2006第5章的要求评估数字化加工企业的技术能力;从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。档案部门应指派专门人员参与纸质档案数字化外包业务的监督、指导,完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。档案数字化的制度范围。江西声像档案数字化管理系统

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存储格式纸质档案数字化图像利用时,也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑,将图像转换为PDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。图像命名应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的真实性。建议将数字图像存储为单页文件,并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时,可采用该档案的档号对图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径,确保数据挂接的准确性。黑龙江档案数字化专卖纸质档案数字化标准。

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验收合格的数据应按照纸质档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。档案归还入库纸质档案数字化工作完成后,拆除过装订物的档案如需装订,应注意保持档案原貌,做到安全、准确、无遗漏。应依据相关的法律法规和各类技术标准,制定相关的工作流程和各环节操作规范等,对纸质档案数字化全过程进行有效的控制,确保数字化成果质量。应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理。应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。

可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式,对目录数据的质量进行检查,包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。档案扫描基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备实现档案数字化,和进行相关参数的设置和调整参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果接近档案原貌。扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。档案数字场地管理制度。

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档案数字化扫描设备扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护,尽量采用对档多实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进扫描,也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分扫描时,相邻图像之间应留有足够的重叠,并且采用标版等方式明确说明幅方法;若后期采用软件自动拼接的方式,重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。应遵循相关设备的使用规津进行定期维护、保养。档案工作文件的验收。辽宁声像档案数字化

数字图像处理与拼接。江西声像档案数字化管理系统

场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、证件等的管理进行规范;设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进行规范;数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范;档案实体管理制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理存放等工作进行规范。应依据相关的法律法规和各类技术标准,制定相关的工作流程和各环节操作规范等,对纸质档案数字化全过程进行有效的控制,确保数字化成果质量。江西声像档案数字化管理系统

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